OGGETTO: Accesso ai Documenti Amministrativi - Misure Organizzative - modifica
Presenti n. 20, assenti n. 5
Il Presidente del Consiglio, Franzi, chiede al Segretario Generale di illustrare l'argomento.
Il Segretario Generale illustra la seguente proposta emersa in sede di Conferenza dei Capigruppo
* l’orario d’ufficio nel quale il diritto d'accesso può essere esercitato è il seguente:
lunedì dalle 11.00 alle 13.00
mercoledì dalle 11.00 alle 13.00
giovedì dalle 15.00 alle 17,00.
Il Presidente del Consiglio, Franzi, cede la parola al Presidente della Provincia Guarducci il quale sottolinea la mancanza di lamentele da parte dei cittadini in merito agli orari in cui si esercita il diritto d'accesso.
A tal proposito, tuttavia, propone di prevedere un minimo tariffario sotto il quale esentare il cittadino perché la esazione della tariffa comporta un aggravio eccessivo di oneri rispetto al risultato.
Intervengono i sottoelencati Consiglieri:
Alberganti;
Desanti, il quale dichiara di concordare con la proposta formulata dal Presidente di fissare una tariffa minima;
interviene il Presidente della Provincia Guarducci il quale precisa la sua proposta di portare a complessive sette ore ridistribuite nei 5 giorni settimanali l'orario nel quale il diritto può essere esercitato e di modifica delle tariffe del costo di duplicazione come segue:
· copia fotostatica esente fino a Euro 2,60
· copie su supporto magnetico ottico: Euro 5,00
· copie su supporto magnetico per Ass.ni Euro 3,00.
IL CONSIGLIO PROVINCIALE
Vista la Legge 07.08.1990, n. 241, "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi" e s.m.i., e in particolare gli artt. Contenuti al Capo V, rubricato "Accesso ai documenti amministrativi", i cui artt. 22-28 disciplinano, appunto, l'esercizio del diritto di accesso dei cittadini nei confronti della P.A. al fine di assicurare la trasparenza dell'attività amministrativa e favorirne lo svolgimento imparziale.
Visto, altresì, il D.Lgs. 18.08.2000, n. 267, "Testo Unico delle Leggi sull'ordinamento degli Enti locali" e in particolare, le norme di cui al Titolo I contenute negli artt., 10, 11 e 7 rubricati, rispettivamente "Diritto di accesso e informazione", "Difensore Civico" e "Regolamenti", relative al diritto di accesso dei cittadini nei confronti dell'Ente locale, alla possibilità di ricorso al Difensore Civico in caso di abusi e ritardi e di potere normativo dell'Ente Locale.
Visto lo Statuto provinciale e in particolare le norme contenute al Titolo III, Capo II, art. 33 relativi al diritto di accesso.
Visto il vigente "Regolamento relativo al diritto di accesso ai documenti ed alle informazioni", adottato con deliberazione del Consiglio provinciale n. 153 del 16.07.1997, esecutiva, e regolarmente operante in data 26.09.1997.
Visto in particolare l'art. 3 del citato Regolamento che, sotto la rubrica "Misure organizzative" prevede che l'Amministrazione provinciale adotti le stesse atte all'effettivo godimento del diritto di accesso, predisponendo, tra l'altro, un modulo prestampato, individuando l'ufficio di presentazione delle istanze, stabilendo l'orario d'ufficio nel quale il diritto può essere esercitato e predisponendo le misure organizzative per la consultazione dei documenti d'archivio e della loro duplicazione, definendo ed aggiornando le tariffe (costi di duplicazione) a cui saranno assoggettati i richiedenti di copie di atti o documenti con la previsione di una tariffa agevolata per le Associazioni iscritte all'Albo provinciale.
Richiamata la precedente deliberazione in data 8.09.2003 n. 67, esecutiva, con la quale ai sensi della succitata norma regolamentare sono state adottate le misure organizzative relative all’esercizio del diritto di accesso.
Attesa la complessità di alcuni documenti che formano oggetto di consultazione da parte di soggetti estranei all’amministrazione.
Riconosciuto che l'orario fissato con il verbale di deliberazione n. 67/2003 soprarichiamato per l'esercizio del diritto d'accesso non è congruo rispetto alla riconosciuta complessità di alcuni documenti oggetto di consultazione.
Visti i verbali della 1° Commissione - Istituzionale nelle parti in cui la stessa affronta i problemi connessi al diritto di accesso e la proposta relativa agli orari per l’esercizio di tale diritto.
Udita, del resto, la proposta formulata dal Presidente della Provincia Guarducci;
Ritenuto, pertanto, opportuno modificare l'orario di ufficio nel quale può essere esercitato detto diritto per consentire una attenta consultazione e la misura delle tariffe relative ai costi di riproduzione degli atti
Ritenuto a tal fine necessario modificare parzialmente la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 67/2003.
Acquisito il parere favorevole del Segretario Generale ai sensi dell’art. 49, comma 2, del D.lgs. 267/2000.
Dato atto che tutti gli interventi, registrati su nastro magnetico saranno riportati nel verbale della seduta acquisito agli atti.
Tutto ciò visto, ritenuto e considerato
Con voti favorevoli n. 19, contrari n. 1 (Bacchetta), astenuti n. 0, espressi in forma palese per alzata di mano dai n. 20 Consiglieri presenti e votanti
D E L I B E RA
1. di modificare, parzialmente, la propria precedente deliberazione n. 67 adottata in data 8 settembre 2003, esecutiva, avente ad oggetto "Accesso ai documenti amministrativi – Misure organizzative" e, in particolare la lettera c) e la lettera f) del punto 1 del dispositivo nel senso seguente:
c) l'orario d’ufficio nel quale il diritto può essere esercitato è il seguente:
lunedì dalle 11.00 alle 13.00
martedì dalle 11.00 alle 12.00
mercoledì dalle 11.00 alle 12.00
giovedì dalle 15.00 alle 17,00
venerdì dalle 11.00 alle 12.00
f) le tariffe (costi di duplicazione) a cui sarà assoggettato il rilascio di copie degli atti sono così fissate:
costo copia fotostatica: Euro 0,15 per n. 1 facciata
costo copia fotostatica Ass.ni iscritte Albo prov.le: Euro 0,10 per n. 1 facciata
il rilascio di copie viene esentato fino all’importo di Euro 2,60.
costo copie su supporto magneto-ottico: Euro 5,00 per n. 1 c.d.
costo copie su supporto magneto-ottico per Ass.ni: Euro 3,00 per n. 1 c.d.
2. di dare atto che il testo coordinato delle misure organizzative di cui all'art. 3 del vigente "Regolamento relativo al diritto di accesso ai documenti ed alle informazioni" adottate con la deliberazione n. 67 in data 8 settembre 2003, esecutiva, e parzialmente modificata con la presente deliberazione, è quello riportato in allegato.
3. di comunicare, ai sensi dell’art. 22, comma 3 della Legge 241/90, le misure organizzative sopra adottate alla Commissione per l’Accesso.
Allegato n. 1
Consiglio Provinciale
Testo coordinato misure organizzative "Accesso ai documenti Amministrativi" adottate con deliberazione n. 67 del 8 settembre 2003, esecutiva, modificate con deliberazione n. 06 del 27 febbraio 2004.
a) Il modulo prestampato da compilarsi a cura di colui che presenta formale istanza di accesso, è quello allegato alla presente con la lettera "A" mentre quello da compilarsi, a cura dell'Ufficio, nel caso di diniego o differimento dell'accesso è quello allegato con la lettera "B".
b) l'ufficio presso il quale devono essere presentate le istanze formali ed informali è: l'Ufficio Segreteria Generale, ubicato nella Sede della Provincia, sita presso Tecnoparco in via dell'Industria, 25 a Verbania;
c) l'orario d'ufficio nel quale il diritto può essere esercitato è il seguente:
lunedì dalle 11.00 alle 13.00
martedì dalle 11.00 alle 12.00
mercoledì dalle 11.00 alle 12.00
giovedì dalle 15.00 alle 17,00
venerdì dalle 11.00 alle 12.00
d) il responsabile del procedimento in questione è individuato nella addetta all'Ufficio U.R.P. Sig.ra Lucia Ferrari;
e) la consultazione dei documenti d'archivio, anche informatizzato, nonchè, la loro duplicazione avverrà nel rispetto del diritto alla riservatezza e nella salvaguardia della eventuale esclusione del diritto di accesso;
f) le tariffe (costi di duplicazione) a cui sarà assoggettato il rilascio di copie degli atti sono così fissate:
costo copia fotostatica: Euro 0,15 per n. 1 facciata
costo copia fotostatica Ass.ni iscritte Albo prov.le: Euro 0,10 per n. 1 facciata
il rilascio di copie viene esentato fino all’importo di Euro 2,60.
costo copie su supporto magneto-ottico: Euro 5,00 per n. 1 c.d.
costo copie su supporto magneto-ottico per Ass.ni: Euro 3,00 per n. 1 c.d.
